私募基金注冊(cè)地和實(shí)際辦公地不一致怎么辦？

海南私募基金注冊(cè)證書(shū)示例

 

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如果注冊(cè)地和實(shí)際辦公地址不一致，私募基金管理人登記備案會(huì)不會(huì)審核通不過(guò)呢？

《私募基金管理人登記須知》中規(guī)定，申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立性。申請(qǐng)機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)地和實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不在同一個(gè)行政區(qū)域的，應(yīng)充分說(shuō)明分離的合理性。

 

因此，如果注冊(cè)地和實(shí)際辦公地址不一致，是不影響私募備案的。

協(xié)會(huì)對(duì)于異地辦公的關(guān)注點(diǎn)在于異地辦公的原因及合理性。同時(shí)，協(xié)會(huì)審核更關(guān)注的地方在于辦公地址的獨(dú)立性，需要提供辦公場(chǎng)地租賃合同（注意租賃期限）、產(chǎn)權(quán)證明、多角度拍攝辦公場(chǎng)地照片、辦公設(shè)備清單、水電費(fèi)賬單、物業(yè)費(fèi)發(fā)票等。

 

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)方或?qū)嶋H控制人、出資人的親戚朋友向申請(qǐng)機(jī)構(gòu)無(wú)償提供的辦公場(chǎng)所并不具有天然的合理性，不建議使用。關(guān)聯(lián)方提供的場(chǎng)所更是較大概率存在場(chǎng)所不獨(dú)立、人員不獨(dú)立、混同經(jīng)營(yíng)等情形，這與協(xié)會(huì)所要求的申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有全面的獨(dú)立性是相悖的。

私募基金管理人登記對(duì)于辦公場(chǎng)地的要求是哪些?

 

 

根據(jù)《私募基金管理人登記須知》第二條第(三)款，申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立性。申請(qǐng)機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)地和實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不在同一個(gè)行政區(qū)域的，應(yīng)充分說(shuō)明分離的合理性。

 

• 實(shí)際辦公場(chǎng)地需要保障獨(dú)立性，具有獨(dú)立的地址及門(mén)牌號(hào)，不得混同經(jīng)營(yíng)。

 

• 關(guān)于場(chǎng)地面積大小在80平以上，至少設(shè)立5個(gè)工位，滿足協(xié)會(huì)至少5位全職員工的基本要求。

 

• 建議風(fēng)控部門(mén)與交易部門(mén)能夠物理隔離。

私募基金注冊(cè)的“辦公場(chǎng)地使用證明”需提供什么材料?

1. 如果是自有產(chǎn)權(quán)(自有房產(chǎn)指的是產(chǎn)權(quán)人為擬申請(qǐng)管理人登記機(jī)構(gòu)的房產(chǎn))，提供產(chǎn)權(quán)證即可。

     2.如果是和產(chǎn)權(quán)人直租，租賃合同的承租方需為擬申請(qǐng)管理人登記機(jī)構(gòu)。租期建議三年，以防陷入提交備案的時(shí)租賃合同快到期的尷尬場(chǎng)景。

需提供的材料為：

 

1. 產(chǎn)權(quán)證;
2. 產(chǎn)權(quán)人和備案管理人的租賃合同;
3. 租金支付流水;
4. 租金支付憑證(收據(jù)或發(fā)票)。

(備注：產(chǎn)權(quán)證是為了保證租賃合同的有效性)

 

3. 如果是轉(zhuǎn)租，租賃合同的承租方需為擬申請(qǐng)管理人登記機(jī)構(gòu)。租期也建議為三年。

 

1. 產(chǎn)權(quán)證;
2. 產(chǎn)權(quán)人和原承租人的租賃合同;
3. 產(chǎn)權(quán)人同意轉(zhuǎn)租聲明(必須且重要);④原承租人和備案管理人的租賃合同;
4. 租金支付流水;
5. 租金支付憑證(收據(jù)或發(fā)票)

 

4. 如果是無(wú)償使用，需提供的材料為：

 

1. 產(chǎn)權(quán)證或原租賃協(xié)議;
2. 場(chǎng)地?zé)o償使用說(shuō)明;
3. 產(chǎn)權(quán)人或物業(yè)管理人同意使用的確認(rèn)文件，確認(rèn)實(shí)際是申請(qǐng)機(jī)構(gòu)在使用

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